Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse

Vacaturenr.
18-323
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
07 augustus 2018
Sluitingsdatum
31 augustus 2018

Nog 16 dagen om te solliciteren

Het Centrum voor Milieuwetenschappen van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een Secretaresse (1.0 fte).

 

De werkzaamheden

De combinatie van secretariaat en studentenzaken zorgt voor een veelzijdig en dynamisch takenpakket met een spilfunctie tussen management, wetenschappelijke staf en organisatie.
Taken zijn o.a.:

Ondersteunen van het management:

  • Agenda-, post- en telefoonbeheer;
  • Organiseren en verslaglegging van vergaderingen;
  • Bewaken van actiepunten;
  • Verzorgen van personeelsaanstellingen, -mutaties en ziektemeldingen;
  • Opstellen van managementinformatie.

Huisvesting:

  • Indelen en toewijzen kantoorruimten;
  • Inrichten kantoorruimten.

Financieel:

  • Doen/bijhouden bestellingen;
  • Afhandelen van facturen.

Ondersteunen bij vergaderingen en (grote) bijeenkomsten en onderwijs:

  • Plannen van bijeenkomsten;
  • Organiseren diverse (grote) evenementen
  • Boeken van zalen en catering, zowel in- als extern;
  • Verzorgen van de communicatie naar deelnemers, docenten en studenten;
  • Inhoudelijk ondersteunen van de organisatie;

Algemene ondersteuning:

  • Interne communicatie naar (nieuwe) medewerkers;
  • Diverse archiveringstaken, w.o. beheren van het tentamenarchief;
  • Administratieve ondersteuning promotie trajecten;
  • Administratieve ondersteuning wetenschappelijk personeel;
  • Mailbox beheer (5 mailboxen).

Uw profiel

  • HAVO/VWO werk- en denkniveau;
  • Secretariële vaardigheden verkregen door opleiding of enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Een resultaatgerichte, initiatiefrijke, proactieve en flexibele werkhouding;
  • Aantoonbare kwaliteiten op het gebied van plannen en organiseren;
  • Ervaring met Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
  • Zelfstandig werkend maar gericht op verbinding en collegialiteit;
  • Efficiënte en accurate werkhouding met oog voor nieuwe mogelijkheden en kansen;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling is een pré,

Beschrijving faculteit/instituut

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1300 medewerkers en bijna 4000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Centrum voor Milieuwetenschappen (CML) werkt aan wetenschappelijk onderzoek en onderwijs op het gebied van duurzame ontwikkeling en van natuurlijke hulpbronnen, milieukwaliteit en biodiversiteit. Het CML bestaat uit twee onderdelen: Industrial Ecology (CML-IE) en Environmental Biology (CML-EB). Bij het CML werken circa 100 wetenschappers en een ondersteunende staf.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 

Diversiteit

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Paul de Hoog, Instituutsmanager. 
Zie ook “Nadere informatie”.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden ingezonden.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatshebben op donderdagmiddag 6 september.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie