Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Business Analist

Vacaturenr.
5849
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
07 augustus 2018
Sluitingsdatum
19 augustus 2018

Nog 4 dagen om te solliciteren

Het Bestuursbureau, Directie Bedrijfsvoering, afdeling Financieel Shared Service Center zoekt een ambitieuze Business Analist (1.0 fte).

 

De werkzaamheden

Als Business Analist krijgt u de unieke kans een belangrijke bijdrage te leveren aan het verder optimaliseren van de dienstverlening aan het primair proces en u op professioneel en persoonlijk vlak te ontwikkelen binnen een academische omgeving. De werkzaamheden zijn zeer divers waarbij u als spin in het web verbinding, kruisbestuiving en vernieuwing mogelijk maakt en daarmee een waardevolle bijdrage levert aan het verder professionaliseren van het FSSC.
Als Business Analist zult u naast het uitvoeren van administratieve taken mede verantwoordelijk zijn voor het onderkennen en vertalen van de behoeftes van het primair proces en verschillende ondersteunende afdelingen zoals het FSSC en Personeel Shared Service Centre (PSSC). Deze behoeften moeten daarna worden geïmplementeerd in de processen, bedrijfssystemen en manieren van werken. Voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Bedenken, inrichten en analyseren van Continuous Monitoring (CM) controles;
  • Uitvoeren van diverse analyses en afloopcontroles;
  • Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen over bestaande regelingen en procedures;
  • Bijdrage leveren aan het opstellen van een concept jaarrekening en rapportage;
  • Doen van Continuous Improvement (IM) voorstellen: proactief mee denken om nieuwe (betere) manieren van werken te implementeren;
  • Samenhang tussen geautomatiseerde analyses en processen optimaliseren;
  • Deelnemen in projectgroepen, nieuwsberichten opstellen, presentaties geven en trainingen verzorgen aan eindgebruikers.

Selection criteria

  • Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Organisatie en Management, Bedrijfskunde en/of Bedrijfseconomie;
  • U vindt het leuk om op het snijvlak van business en ICT te werken;
  • U beschikt over een uitermate dienstverlenend karakter en bent flexibel van aard;
  • Goede communicatieve vaardigheden NE/ENG;
  • Inhoudelijke kennis van fiscale wet- en regelgeving;
  • Goed in teamverband kunnen werken;
  • Een creatieve geest die in oplossingen denkt.

Beschrijving organisatie

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een service verlenende rol voor de gehele organisatie.
Het Financieel Shared Service Center van de universiteit is onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering en is verantwoordelijk voor de financiële en salarisprocessen ten behoeve van de universiteit.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.763,- en maximaal € 3.796,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.  

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijgt u te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vindt u op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn. 

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Rob van den Wijngaard, Hoofd Financieel Shared Service Center.
Zie ook “Nadere informatie”.

Solliciteren

U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren' van ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen worden gericht aan dhr. R.C. van den Wijngaard.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie