Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken

Vacaturenr.
18-246
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
12 juni 2018
Sluitingsdatum
26 juni 2018

Nog 3 dagen om te solliciteren

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken heeft vacatures voor een Medewerker Onderwijs- en Studentzaken (3 posities van 0.8 fte).

 

De werkzaamheden

Het doel van de functie is het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden voor het geheel van activiteiten van de onderwijsadministratie. Flexibele inzet op meerdere locaties behoort tot de mogelijkheden. De medewerker onderwijs- en studentzaken heeft als leidinggevende het hoofd onderwijsondersteuning.

  • Verrichten van werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem (uSis);
  • Ondersteunen van de onderwijsprocessen volgens standaardprocedures, zoals zaalaanvragen, studiegidsen, alsmede het bijhouden van de opleidingswebsites;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning van de studiecoördinator(en);
  • Informatievoorziening: het informeren van studenten, docenten en andere in- en externe relaties;
  • Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het bijhouden van studentendossiers en archiefwerkzaamheden;
  • Ondersteunen bij de organisatie van onderwijsgerelateerde evenementen.

Uw profiel

  • Minimaal HAVO en een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratie;
  • Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • In staat zijn om complexe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen;
  • Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Ervaring met PeopleSoft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
  • Aantoonbare ervaring met studievoortgangssystemen;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Efficiënte en accurate werkhouding;
  • Flexibele, opgewekte klant- en service gerichte instelling.

Beschrijving faculteit/dienst

De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf.
Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 7.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca 65 fte.

Wij bieden

De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van 1 jaar. Na deze periode is verlenging mogelijk. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 1.904,- en maximaal € 2.917,- (schaal 6 of 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor informatie over de dienst OSZ en deze functie kunt u terecht bij Mw. K. van der Zeeuw-Filemon, hoofd onderwijsondersteuning.
Zie ook “Nadere informatie”.

Solliciteren

Uw sollicitatiebrief en cv kunt u onder vermelding van het vacaturenummer per e-mail opsturen.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie