Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Teamleider/Medewerker Onderwijs- en Studentzaken

Vacaturenr.
18-195
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Type aanstelling
Tijdelijk
Geplaatst op
15 mei 2018
Sluitingsdatum
08 juni 2018

Nog 15 dagen om te solliciteren

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken heeft een vacature voor een Teamleider/Medewerker Onderwijs- en Studentzaken (0.8 fte).

 

De werkzaamheden

  • Invulling van de dagelijkse taakverdeling binnen een cluster van de onderwijsadministratie;
  • Toezien op adequate communicatie richting docenten, opleidingsvoorzitter(s) en studenten;
  • Bijdrage leveren aan een goede onderlinge werksfeer.
  • Direct aanspreekpunt zijn voor de invulling van de dagelijkse werkverdeling en toezicht hierop houden;
  • Plannen en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden, ook bij afwezigheid wegens ziekte en verlof van medewerker(s) van een cluster;
  • Input leveren aan hoofd OO voor R&O-gesprekken van medewerkers. Zo nodig aanwezig zijn bij het R&O-gesprek;
  • Zorg dragen voor de inwerkprocedure van nieuwe medewerkers en de introductie van medewerkers.
  • Zorgen voor het op peil houden en actueel houden van kennis over het programma;
  • Deelname aan het teamleidersoverleg;
  • Zorg dragen voor communicatie en afstemming met de facultair beheerder Geesteswetenschap;
  • Meewerken aan alle werkzaamheden.

Uw profiel

  • U bent een ervaren en enthousiaste coördinator en u weet bovendien onderlinge betrokkenheid te stimuleren en medewerkers te motiveren;
  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Aantoonbare leidinggevende ervaring; kunnen inspireren, samenwerken en gericht kunnen sturen op resultaat;
  • Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • In staat zijn om complexe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen;
  • Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Ervaring met PeopleSoft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
  • Aantoonbare ervaring met studievoortgangssystemen;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Efficiënte en accurate werkhouding;
  • Flexibele, opgewekte klant- en service gerichte instelling.

Beschrijving faculteit/dienst

De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf.

Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 6.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca 65 fte.

Wij bieden

De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van 1 jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.161,- en maximaal € 3.292,- (schaal 7 of 8) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor informatie over de dienst OSZ en deze functie kunt u terecht bij mw. K. van der Zeeuw-Filemon, hoofd onderwijsondersteuning.
Zie ook “Nadere informatie”.

Solliciteren

Uw sollicitatiebrief en cv kunt u onder vermelding van het vacaturenummer per e-mail versturen via de Solliciteren-button.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie