Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studentzaken

Vacaturenr.
5322
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
08 mei 2018
Sluitingsdatum
31 mei 2018

Nog 10 dagen om te solliciteren

Bij de afdeling Cleveringa Instituut – Onderwijs Informatie Centrum van het instituut stafdienst Bedrijfsvoering van de Faculteit Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een Medewerker Studentzaken (0.8 fte).

 

De werkzaamheden

  • Het verstrekken van informatie en geven van advies aan studenten over het onderwijs en de daarbij behorende procedures en regels aan de informatiebalie;
  • Het zelfstandig uitvoeren van complexe administratieve taken (o.a. cijferverwerking, gereedmaken diploma’s en voorbereiden toelatingsbesluiten).

Uw profiel

  • Voor deze functie zijn klantgerichtheid, nauwkeurigheid en flexibiliteit vereist;
  • Kennis van en ervaring met onderwijsadministraties en het administratiesysteem (Campus Solutions, uSis);
  • Daarnaast bent u stressbestendig, houdt u van aanpakken en heeft u uitstekende contactuele eigenschappen;
  • Affiniteit en ervaring met interculturele communicatie strekt tot aanbeveling.

Beschrijving faculteit/instituut

De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving.

Het Onderwijs Informatie Centrum (OIC) is het ‘Kloppend hart’ van de onderwijsorganisatie. De gehele studentenadministratie, waaronder inschrijvingen voor tentamens, tentamenverwerking, afstuderen, diploma-uitreiking, roostering, zaalreserveringen, is er ondergebracht. Tevens kent het OIC een informatiebalie, waar studenten voor al hun vragen over de organisatie van het onderwijs terecht kunnen.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.161,- en maximaal € 2.917,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Solliciteren

U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' van ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen worden gericht aan Marjolein de Jong.
De brievenselectie zal plaatsvinden in week 23. In week 24 en 25 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.