Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Administratief Medewerker Onderwijsbureau

Vacaturenr.
18-162
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
30 april 2018
Sluitingsdatum
22 mei 2018

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen LIACS  zoekt een Administratief Medewerker Onderwijsbureau (0.6 fte).

 

De werkzaamheden

Als administratief medewerker werkt u samen met de 4 studiecoördinatoren onder leiding van de Opleidingsdirecteur. Het betreft een veelzijdige functie, waarbij u binnen het team het telefonisch, digitaal en persoonlijk aanspreekpunt bent voor studenten en docenten en u de onderwijscoördinatoren ondersteunt bij hun taken.
De taken bestaan onder meer uit:

  • Algemene ondersteuning van de BSc- en MSc-opleidingen (zaalreserveringen, rooster update);
  • Ondersteuning bij websitebeheer van de e-Studiegids en Blackboard; 
  • Zorgdragen voor de verwerking van de BSc- en MSc-scripties, onder andere inname, plagiaatcontrole en archivering (inclusief vermelding op de website);
  • Algemene ondersteuning bij het opstellen van surveillanceroosters voor tentamens;
  • Ondersteuning bij wervingsactiviteiten van de BSc- en MSc-opleidingen (zaalreserveringen, catering);
  • Ondersteuning bij de organisatie van diverse uitreikingen en onderwijsmeetings;
  • Administratieve ondersteuning Ambtelijk Secretaris Examencommissie LIACS;
  • Algemene administratieve werkzaamheden.

Uw profiel

  • Wij zoeken een enthousiaste en positieve collega, die vooruit denkt en werkt vanuit oplossingen;
  • U bent accuraat en werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig werken;
  • U vindt het prettig veel dingen tegelijk te doen en kunt goed plannen en organiseren;
  • U bent computervaardig en leergierig;
  • Kennis van het studentenadministratiesysteem uSis is een pré;
  • U heeft minimaal HBO werk- en denkniveau en heeft kennis van en ervaring met het werken in een universitaire omgeving;
  • Een dienstverlenende instelling, flexibel, stressbestending en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Tenslotte kunt u zich goed uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Beschrijving faculteit/instituut

De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1300 medewerkers en meer dan 4000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het LIACS is één van de instituten van de Faculteit Wiskunde & Natuurwetenschappen. Het instituut is verantwoordelijk voor onderzoek en onderwijs op het gebied van informatica aan de Universiteit Leiden. Het zorgt voor een Bachelor Informatica programma (BSc) en drie Master programma's (MSc):  Computer Science, ICT in Business en Mediatechnologie. Het onderzoek van LIACS adresseert fundamentele informatica vraagstukken en voorziet in de  informatica-behoefte in de maatschappij, zoals in de gezondheidszorg, life science en sterrenkundig onderzoek, logistiek, elektronica, bouw en techniek.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 2 jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.161,- en maximaal € 2.917,-bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie of de selectieprocedure kunt u contact opnemen met Dr. Marcello Bonsangue (Opleidingsdirecteur).

Zie ook “Nadere informatie”.
Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties, voorzien van het vacaturenummer, kunnen vergezeld van motivatiebrief en cv, worden gestuurd via de button ‘Solliciteren’.