Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse

Vacaturenr.
18-161
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
30 april 2018
Sluitingsdatum
22 mei 2018

Solliciteer vandaag

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen LIACS zoekt een Secretaresse (0.8-1.0 fte).

 

De werkzaamheden

De secretaresse werkt samen in een klein ondersteunend team onder leiding van de Instituutsmanager. Het betreft een veelzijdige functie, waarbij u binnen het team het eerste telefonisch, digitaal en persoonlijk aanspreekpunt bent voor medewerkers en gasten. U zorgt daarnaast voor de ondersteuning bij diverse processen, zoals:

  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals beheer en distributie van kantoorartikelen, reserveren van zalen, bestellen van catering, etc.;
  • Algemene secretariaatstaken zoals ondersteuning van de medewerkers van de afdeling, afhandelen van post en telefonische vragen;
  • Mede-organiseren van events en het ontwerpen van basis promotiemateriaal;
  • Het verzorgen van hotelreserveringen, het boeken van reizen en het afhandelen van reisdeclaraties;
  • Ondersteuning bij websitebeheer;
  • Secretariële ondersteuning van hoogleraren;
  • Algemene ondersteuning van het managementteam bij afwezigheid van de MT-secretaresse.

Uw profiel

  • Wij zoeken een enthousiaste en positieve collega, die vooruit denkt en werkt vanuit oplossingen;
  • U bent accuraat en werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig werken;
  • U vindt het prettig veel dingen tegelijk te doen en kunt goed plannen en organiseren;
  • U bent computervaardig en leergierig;
  • Voor deze functie is een relevante afgeronde Schoevers opleiding of vergelijkbaar een pré, naast ten minste 2 jaar werkervaring als secretaresse;
  • Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift is vereist.

Beschrijving faculteit/afdeling

De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1300 medewerkers en meer dan 4000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het LIACS is één van de instituten van de Faculteit Wiskunde & Natuur wetenschappen. Het instituut is verantwoordelijk voor onderzoek en onderwijs op het gebied van informatica aan de Universiteit Leiden. Het zorgt voor een Bachelor  Informatica programma (BSc) en drie Master programma's (MSc):  Computer Science, ICT in Business en Mediatechnologie. Het onderzoek van LIACS adresseert fundamentele informatica vraagstukken en voorziet in de  informatica-behoefte in de maatschappij, zoals in de gezondheidszorg, life science en sterrenkundig onderzoek, logistiek, elektronica, bouw en techniek.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten . Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 2 jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.161,- en maximaal € 2.917,-bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Eline Huisjes (Instituutsmanager).
Voor informatie over de selectieprocedure kunt u contact opnemen met Marloes van der Nat (Management Assistente).

Zie ook “Nadere informatie”.
Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties, voorzien van het vacaturenummer, kunnen, vergezeld van een motivatiebrief en cv, worden gestuurd naar Marloes van der Nat via de button ‘Solliciteren’.