Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studentleden en Jonge Alumni

Vacaturenr.
5081
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0 fte
Extern/intern
Intern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
04 april 2018
Sluitingsdatum
29 april 2018

Nog 5 dagen om te solliciteren

Het Bestuursbureau, Directie Strategische Marketing en Communicatie, afdeling Alumnirelaties & Fondsenwerving zoekt een Medewerker studentleden en jonge alumni (0.8–1.0 fte).

 

De werkzaamheden

De medewerker studentleden en jonge alumni is verantwoordelijk voor alle activiteiten gericht op jonge alumni, waaronder het Mentor Netwerk en de evenementen die samen met het bestuur van het Jonge alumni netwerk worden georganiseerd zoals coach cafés, workshops en bedrijfsbezoeken. Daarnaast geeft de medewerker vorm en uitvoering aan het programma van aanbiedingen, activiteiten en communicatie voor de studentleden van het LUF. Verzorgt tevens de communicatie met studentleden en jonge alumni via de alumni website, e-mailingen en social media. Doelstelling van de activiteiten is om de band van studenten en jonge alumni met de Universiteit Leiden te versterken.

Voorkomende werkzaamheden zijn onder andere:

  • Samenwerking met en begeleiding van het bestuur van het Jonge Alumni Netwerk;
  • Samen met het bestuur van het Jonge Alumni Netwerk zorgdragen  voor het programma aan activiteiten voor jonge alumni. Focus bij deze evenementen ligt op loopbaan, persoonlijke ontwikkeling en netwerken;
  • Zorgdragen voor de werving en follow-up van deelnemers aan de verschillende activiteiten;
  • Verzorgen van de campagne rondom het afstuderen en het digitale Zweetkamertje;
  • Beheer van het online alumni mentornetwerk. I.s.m. de leverancier zorg dragen voor het technisch onderhoud van het platform;
  • Mentoren en mentees informeren en betrekken, werving van nieuwe mentoren en mentees, monitoren van mentorrelaties;
  • Bestandsbeheer van jonge alumni en vastlegging van de deelname aan de activiteiten;
  • Ontwikkeling van communicatiemiddelen en materiaal  ter ondersteuning van de activiteiten voor jonge alumni;
  • Organisatie van de werving van LUF studentleden tijdens de El Cid en de HOPweek;
  • Initiëren en uitvoeren van een programma met evenementen, kortingen en communicatie voor studentleden van het LUF;
  • Beheren en activeren van de relevante sociale netwerken voor alumni en studenten middels het plaatsen van content op de online communicatie kanalen en het stimuleren van interactie;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor studentleden en jonge alumni, overleg voeren met de faculteiten en afstemming van de activiteiten met alle betrokkenen.

Uw profiel

  • Minimaal een afgeronde, relevante  HBO- of WO opleiding;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring met het organiseren van evenementen;
  • Kennis van en ervaring met inzet emailmarketing en social media;
  • Kunnen denken en handelen vanuit de doelgroep en brede kennis van en ervaring met off- en online communicatie en marketing;
  • Ervaring met het werken met CRM (Microsoft Dynamics CRM) CMS (Hippo) en e-mail marketing programma’s (Click Dimensions) of de competenties om dit snel eigen te kunnen maken;
  • Aantoonbare  redactionele vaardigheden in zowel het Nederlands en Engels;
  • U kunt snel uw weg vinden in een complexe organisatie;
  • Competenties: inspirerend, communicatief, overtuigingskracht/ besluitvaardig, verbindend, resultaatgericht en teamplayer.

Beschrijving organisatie

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur bij de ontwikkeling van beleid op een reeks van terreinen en bij de bewaking van de uitvoering van de uitvoering hiervan. Binnen het Bestuursbureau is de directie Strategische Communicatie en Marketing verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het marketing- en communicatiebeleid van de Universiteit Leiden.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving, onderdeel van de directie Strategische Marketing en Communicatie, bereidt het universitaire beleid ten aanzien van alumnirelaties en fondsenwerving voor en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. In dat kader communiceert en organiseert de afdeling –vaak in overleg met  de faculteiten – activiteiten voor alumni, bouwt zij het netwerk aan relaties verder uit en is zij verantwoordelijk voor de on- en offline communicatie met alumni.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlengen bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.672,- en maximaal € 3.671,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u op contact opnemen met Lilian Visscher, hoofd Alumnirelaties en Fondsenwerving.

Zie ook “Nadere informatie”.
Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren' van ons recruitmentsysteem via de button hieronder. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen worden gericht aan Lilian Visscher. Sollicitatiegesprekken vinden in week 18, 19 en 20 plaats.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld