Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Eventcoördinator

Vacaturenr.
4482
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
12 januari 2018
Sluitingsdatum
04 februari 2018

Nog 19 dagen om te solliciteren

Het Bestuursbureau, Directie Strategische Communicatie en Marketing, afdeling Marketing is op zoek naar een Eventcoördinator (0.8 fte).

 

De werkzaamheden

De eventcoördinator organiseert jaarlijks diverse events in Leiden en Den Haag voor studiekiezers uit binnen- en buitenland met een omvang variërend van ruim 10.000 tot enkele tientallen jongeren met hun ouders. De eventcoördinator stuurt het team van collega’s en studentmedewerkers aan dat er voor zorgt dat de eerste kennismaking met het merk Universiteit Leiden een blijvend goede herinnering achterlaat. U heeft oog voor detail en gastvrijheid en denkt mee over de ontwikkeling van eventmarketing op een bij de universiteit passende wijze.
Tot uw taken behoren:

  • Coördineren van de organisatie van voorlichtingsactiviteiten: Open Dagen, Masterdagen, en Proefstuderen;
  • Projectleiding, aanspreekpunt voor en aansturen van het multidisplinaire bachelor en mastercampagneteam, collega’s, studentassistenten en externe partijen;
  • (Mede) doorvertalen van het merk Universiteit Leiden naar de events;
  • Aandragen en implementeren van innovaties op het gebied van eventmarketing;
  • Evalueren en inzichten gebruiken om events te verbeteren;
  • Incidenteel participeren in communicatieprojecten online en in print.

Uw profiel

  • Opleiding op HBO-niveau;
  • Minimaal vijf jaar ervaring in het organiseren en coördineren van events in de consumentenmarkt bij voorkeur voor jongeren;
  • Drie jaar ervaring met deelname aan campagneteams voor events;
  • Kennis van en ervaring met het vertalen van branding naar marketingevents;
  • Kennis van en ervaring met het optimaliseren van de customer journey;
  • Ervaring met innovaties in eventmarketing;
  • Ervaring met het aansturen van teams;
  • Bereidheid tot het werken buiten reguliere werktijden; 
  • Competenties: organisatiesensitiviteit, accuratesse, stressbestendig, besluitvaardig en overtuigingskracht, resultaatgerichtheid en teamplayer.

Beschrijving van de organisatie

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het besturen van de Universiteit Leiden en draagt zorg voor de beleids- en besluitvorming door het CvB. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op met name de terreinen financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau uitvoerende en serviceverlenende taken rondom concernadministraties, loopbaanbegeleiding, bezwaar- en beroepsprocedures en persvoorlichting en wetenschapscommunicatie.

De afdeling Marketing, onderdeel van de directie Strategische Marketing en Communicatie, bereidt het universitaire beleid ten aanzien van haar studentenwerving voor en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. In dat kader organiseert zij – in nauw overleg met de faculteiten – activiteiten voor aanstaande studenten, bouwt zij het netwerk aan relaties verder uit en is zij verantwoordelijk voor de on- en offline communicatie met studiekiezers.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.709,- en maximaal € 3.722,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met M. Khan Muztar, Marketingmanager. 

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

U kunt online solliciteren via ons recruitmentsysteem. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen worden gericht aan M. Khan Muztar.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.