Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Receptionist

Vacaturenr.
17-516
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
Meerdere posities, 0.5-1.0 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Den Haag, Leiden
Geplaatst op
06 december 2017
Sluitingsdatum
19 december 2017

Nog 3 dagen om te solliciteren

Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) zoekt Receptionist (meerdere posities, 0.5-1.0 fte)

 

De werkzaamheden

De receptionist is het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers, ontvangt hen en staat ze professioneel te woord. Iedereen moet zich welkom voelen. Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden doet men enthousiast en accuraat. Het lopen van rondes in en rond de gebouwen draagt bij aan orde en netheid en onveilige en onwenselijke situaties worden daarbij gesignaleerd.  De receptionist heeft een actieve rol in de lokale bedrijfshulpverlening.
Onze gebouwen kennen wisselende openingstijden en het is dan ook geen probleem om in wisseldiensten te werken en om deel te nemen aan een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst.

Onze afdeling heeft een enthousiast team met een missie om alle studenten en medewerkers zo gastvrij mogelijk te ondersteunen. Dit kan ook zijn op het gebied van de werkzaamheden van de algemene en/of audiovisuele diensten. De Servicemanager van een locatie de direct leidinggevende.
We werken continue aan het optimaliseren van onze dienstverlening en zijn benieuwd naar de bijdrage van onze medewerkers.

Uw profiel

  • Wij zoeken pro actieve en servicegerichte mensen;
  • MBO werk- en denkniveau en bent in het bezit van het diploma Beveiliger 2;
  • In het bezit van een geldig certificaat BHV;
  • In het bezit van het diploma Beheerder Brandmeldinstallatie is een pre;
  • Beheersing van het Nederlands in woord en geschrift en u kunt zich mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Engels;
  • Basiskennis van Microsoft Office Software;
  • Representatief, pro actief, service- en klantgericht,  gastvrij en een vriendelijke manier van communiceren;
  • Betrouwbaarheid, flexibiliteit en accuratesse zijn typerende eigenschappen.

Beschrijving organisatie

Het UFB faciliteert circa 4.000 medewerkers en 23.000 studenten in Leiden en Den Haag.
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. De Receptiediensten maken onderdeel uit van de afdeling Location Facilities.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor één periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 1.712,- en maximaal € 2.404,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 4). De (wissel-)diensten zijn verschillend per locatie en kunnen ook in de avond of in het weekend plaatsvinden.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan contact worden opgenomen met Henriët Reininga.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden gericht aan Shirin Witkam. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.