Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Coördinator externe relaties

Vacaturenr.
17-511
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
05 december 2017
Sluitingsdatum
17 december 2017

Nog 3 dagen om te solliciteren

De Faculteit Governance and Global Affairs zoekt voor de afdeling Communicatie & Marketing  van het faculteitsbureau een Coördinator externe relaties (1.0 fte).

 

De werkzaamheden

Het belangrijkste gebouw van de universiteit Leiden in Den Haag is Wijnhaven. In dit gebouw speelt ontmoeting een belangrijke rol. Naast het reguliere programma voor onderwijs en onderzoek wil de universiteit ontmoetingen en verrijking van kennis van studenten en medewerkers stimuleren door een actieve programmering van evenementen met (externe) sprekers op “de Spaanse Trap”. 
U bent de organisator van deze evenementen in nauwe afstemming met opleidingen en faculteiten. U bent de onzichtbare sturende professional die er voor zorgt er dat alles in goede banen loopt ook bij high profile bezoekers en sprekers.
U bent het eerste aanspreekpunt voor externe organisaties die een activiteit of evenement willen organiseren in een van onze gebouwen. Wanneer de aanvraag wordt gehonoreerd, zorgt u in overleg met diverse interne partijen dat een en ander wordt vastgelegd in een overeenkomst. U zorgt verder voor informatievoorziening over Wijnhaven en communicatie over de geplande externe evenementen. U onderhoudt de nodige interne en externe contacten en zet deze contacten mede in voor een aantrekkelijke programmering op de Spaanse Trap.
Taken:

  • Eerste aanspreekpunt voor externe relaties voor gebruik van Wijnhaven en overige panden van de universiteit in Den Haag;
  • U onderhoudt het netwerk van externe relaties;
  • U verdiept zich in de interesses van de opleidingen, onderzoekers en studenten om zo tot een aantrekkelijke programmering te kunnen komen;
  • U zorgt voor heldere afspraken en afstemming van zaken rond catering, schoonmaak, communicatie, media en veiligheid met de diverse interne en externe partijen;
  • U zorgt voor duidelijke prijsafspraken;
  • U adviseert het faculteitsbestuur over ontwikkelingen en mogelijkheden.

Uw profiel

  • Een afgeronde Hbo-opleiding, op het gebied van marketing en/of relatiemanagement;
  • Ervaring in een soortgelijke functie zowel qua inhoud als doelgroep van externen;
  • U bent bekend met Den Haag en haar organisaties en instituties op het terrein van vrede, veiligheid en recht;
  • U bent zorgvuldig, gastvrij en in staat door uw professionaliteit goede relaties op te bouwen en te onderhouden met interne en externe partijen;
  • U heeft ervaring met diverse vormen van online informatievoorziening en communicatie;
  • Competenties: organisatie-sensitiviteit, goed kunnen plannen, organiseren en verbinden, resultaatgericht, stressbestendig, accuraat en een representatieve netwerker die als onzichtbare kracht successen weet te boeken en daar energie uit haalt;
  • Goed zelfstandig en in een team kunnen werken, gecombineerd met een hands-on mentaliteit;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • U bent ook buiten gewone kantooruren beschikbaar.

Beschrijving faculteit

Werken in het bestuurlijke hart van Nederland bij de Faculteit Governance and Global Affairs in Den Haag, één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht.

Florerend campusleven
Den Haag wil zich verder ontwikkelen tot een florerende, academische studentenstad. De universiteit heeft de stad veel te bieden, niet alleen studenten, hoogopgeleide afgestudeerden en wetenschappelijke kennis, maar ook als kweekvijver voor talent, innovaties, start-ups en postacademisch onderwijs. De verdere ontwikkeling van het universitaire campusleven in Den Haag staat daarom hoog op de gezamenlijke agenda’s.

De afdeling Communicatie & Marketing van de faculteit is verantwoordelijk voor de werving van nationale en internationale studenten, wetenschapscommunicatie en draagt zorg voor interne communicatie. De afdeling bestaat verder uit 3 communicatie adviseurs, 1 communicatie medewerker, 1 web redacteur, 3 student-medewerkers en een hoofd.

Wij bieden

Een uitdagende functie met een afwisselend werkpakket en ruimte voor eigen initiatief. De aanstelling vindt plaats op basis van de cao Nederlandse Universiteiten, voor in eerste instantie de duur van 12 maanden met de mogelijkheid van verlening bij goed functioneren en voldoende middelen en activiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.552,- en maximaal € 4.028,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Victor Koppelmans, hoofd Communicatie & Marketing.
Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Alex Vernooij, P&O adviseur.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden ingezonden. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld