Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Senior Project Management Officer

Vacaturenr.
17-509
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 FTE
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
05 december 2017
Sluitingsdatum
19 december 2017

Nog 7 dagen om te solliciteren

Het ICT Shared Service Centre (ISSC), afdeling Development zoekt een Senior Project Management Officer (1.0 fte).

 

Uw werkzaamheden

  • Inventariseren en voorstellen tot prioritering van projecten ten behoeve van de projectportfolio (onderzoek, onderwijs, bedrijfsvoering en ISSC-innovatie);
  • Voorbereiding en opstellen van verschillende (financiële) rapportages voor het Project Portfolio Board, interne Stuurgroepen en vergaderingen voor projectmanagers;
  • Organiseren en voorbereiden van Project Portfolio Board, interne Stuurgroepen en vergaderingen voor projectmanagers;
  • Bewaken van de overall project portfolio planning en het signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's;
  • Ondersteunen kwaliteitsmanagementproces voor projecten en PMO;
  • Initiëren en implementeren van verbetervoorstellen t.b.v. PMO en projecten;
  • Standaardisatie en uitvoering van projectdocumentatie en periodieke rapportages;
  • Beheer projectarchief;
  • (mede)Opstellen van projectcommunicatieplannen en (mede) uitvoering geven aan de projectcommunicatie met stakeholders.

Uw profiel

  • Een kandidaat met HBO werk- en denkniveau met een relevante (bij voorkeur afgeronde) studie;
  • Kennis van Prince2, P3O, Agile-methoden en ITIL;
  • Kennis en ervaring in het werken met MS Projects 2016 en gevorderde kennis van Excel;
  • Relevant ICT- basiskennis en minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van PMO;
  • Procesmatige denkwijze en analytisch sterk;
  • Vermogen om abstracte wensen vanuit de organisatie te vertalen naar concrete verbeteringen;
  • Sterke communicatievaardigheden in woord en schrift en overtuigingskracht;
  • Gericht op samenwerken en verbinden op een klant- en servicegerichte wijze.

Beschrijving organisatie

Het ICT Shared Service Centre (ISSC) is de centrale ICT dienstverlener van de Universiteit Leiden en ondersteunt met haar dienstverlening onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. De kerntaken zijn het beheren van het agglomeratienetwerk en de VOIP telefoniediensten, de identity en access management (IAM) infrastructuur, de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, alsook de ontwikkeling en het beheer van de universitaire werkplekvoorzieningen.

De dienstverlening is belegd binnen de afdelingen Customer Relations (klantprocessen & relatiebeheer), Operations (server-/netwerkbeheer en bedrijfsvoeringsystemen), Development (ontwikkeling en projectmanagement), Strategy & Facilities (security, architectuur, inkoop & contractmanagement). De stafafdeling Finance & Officemanagement is verantwoordelijk voor de financiële administratie en secretariële ondersteuning.

Het ISSC voert jaarlijks enkele tientallen projecten uit ten behoeve onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering evenals interne projecten gericht op innovatie en de continuïteit van diensten. Projectmanagers zijn eindverantwoordelijk voor het initiëren, uitvoeren, bewaken en opleveren van deze complexe en multidisciplinaire projecten. Binnen het ISSC biedt het Project Management Office (PMO) ondersteuning aan projecten en projectmanagers en bevordert de standaardisatie van procedures en documentatie voor projecten. De senior project management officer levert tevens een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het PMO.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met de mogelijkheid voor verlenging of een vast dienstverband na gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en werkervaring, minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.084,- per maand bij een fulltime aanstelling(schaal 9 of 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijgt u te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vindt u op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor nadere informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Eelco de Jong, hoofd afdeling Development, telefoon 06 83 64 99 51.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden ingezonden. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.
In de periode van 3 januari tot 10 januari vinden de sollicitatiegesprekken plaats. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.