Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Stagecoördinator / Studenten Loopbaanadviseur

Vacaturenr.
17-505
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
05 december 2017
Sluitingsdatum
15 december 2017

Nog 4 dagen om te solliciteren

Het doel van de functie is het begeleiden van (internationale) studenten bij het vinden en organiseren van stages en het geven van loopbaanadvies. Flexibele inzet op beide locaties (Den Haag en Leiden) is een must. 

 

De werkzaamheden

Het doel van de functie is het begeleiden van (internationale) studenten bij het vinden en organiseren van stages en het geven van loopbaanadvies. Flexibele inzet op beide locaties (Den Haag en Leiden) is een must.

  • Ontwikkelen en geven van (Engelstalige)workshops en voorlichtingen op het gebied van  stagemogelijkheden en loopbaanoriëntatie aan (internationale) studenten;
  • Individueel loopbaanadvies geven aan (internationale) studenten;
  • Opzetten van loopbaaninstrumenten voor (internationale) studenten;
  • Beoordelen en (laten) publiceren van (stage)vacatures;
  • Adviseren aan en begeleiden van de organisatie van het Humanities Career Event;
  • Contacten onderhouden met organisaties over stageplaatsen en werk;
  • Toezien op het opstellen door studenten van stageplannen die aan de facultaire en opleiding specifieke eisen voldoen;
  • Begeleiden van (groepen) studenten bij het zoeken naar, solliciteren en reageren op stageplaatsen en het informeren van studenten over de regelgeving en procedures over stages;
  • Verantwoordelijk voor een goede procedurele afwikkeling van stages en de bijbehorende administratie, zoals het afsluiten van stagecontracten;
  • Aanwezig zijn op Open Dagen (ook op zaterdag) in Leiden en Den Haag;
  • Profileren van de Loopbaan Service via diverse social media.

Uw profiel

  • Afgeronde WO-opleiding;
  • Kennis van de (internationale) arbeidsmarkt;
  • Ervaring met het geven van trainingen, workshops of  voorlichtingen;
  • Kennis van en ervaring met loopbaaninstrumenten;
  • Ervaring met het adviseren en begeleiden van studenten naar een stage;
  • Ervaring in het opbouwen van contacten met het bedrijfsleven en andere organisaties;
  • Bij voorkeur relevante werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • Ervaring in HRM en/of uitzendbranche is een pré;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Efficiënte en accurate werkhouding;
  • Flexibele, opgewekte klant- en service gerichte instelling;
  • Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Organiseren, adviseren, sociale vaardigheden, presenteren, initiatief nemen, bekend met Social Media.

Beschrijving organisatie

Met 930 medewerkers verzorgt de Faculteit der Geesteswetenschappen 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 7.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. De faculteit is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen ons dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca 65 fte.

Wij bieden

De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring  minimaal € 2.465,- en maximaal € 3.722,- (schaal 8 of 9) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor informatie over de dienst OSZ en deze functie kunt u terecht bij dhr. G.J. Nauta, hoofd Studiecoördinatie & Commissieondersteuning.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden ingezonden. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.