Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectmedewerker / Contractbeheerder

Vacaturenr.
17-500
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
05 december 2017
Sluitingsdatum
17 december 2017

Nog 4 dagen om te solliciteren

Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) zoekt een Projectmedewerker / Contractbeheerder (0.8-1.0 fte).

 

De werkzaamheden

Het Universitair facilitair bedrijf (UFB) voert de regie van de facilitaire dienstverlening van en voor de Universiteit Leiden, namens het College van Bestuur.

In de afgelopen jaren is het taakveld van het UFB substantieel uitgebreid, waarbij data-driven Facilty Management binnen projecten en dienstverlening een steeds grotere rol is gaan spelen. Het genereren, verwerken en analyseren van deze data zal een speerpunt worden binnen een verscheidenheid aan activiteiten voor de komende periode. In het verlengde hiervan wordt ook ingespeeld op de data-sturing binnen ons contractmanagement. Periodieke controle op financiële KPI’s, financiële analyses op leveringen en facturatie, alsmede financiële sturing binnen de contractafspraken worden belangrijke aspecten om een duurzame relatie met onze leveranciers te bewerkstelligen.

Wij zijn op zoek naar een medewerker die op beide vlakken ingezet kan worden om een verdere invulling te geven aan de ingezette professionalisering. Flexibiliteit en multi-inzetbaarheid zijn essentieel voor deze functie. De werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Koppelen en verwerken van data vanuit bedrijfssystemen tot bruikbare managementinformatie;
  • actieve deelname binnen overlegstructuren;
  • meewerken aan procesverbeteringen;
  • vertalen van bevindingen en adviezen in duidelijk leesbare beleidsstukken
  • het controleren op de naleving van beheersingsmaatregelen;
  • bijdragen aan het samenstellen van periodieke managementrapportages;
  • uitvoeren van financiële analyses op leveranciersniveau.

Uw profiel

  • U bent een enthousiaste Projectmedewerker / Contractbeheerder met uitstekende ICT kennis, die de volgende competenties in zich zelf herkent: zelfstandige werker, hands on mentaliteit, flexibel en teamspeler;
  • Afgeronde BO-opleiding BI of BE;
  • Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een grote organisatie met vergelijkbare processen;
  • Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met SAP is een pre;
  • Uitstekende beheersing van Excel (must) en Access (must);
  • Ambitieus, leergierig en hands-on.

Beschrijving organisatie

Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 4.000 medewerkers en 23.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.  Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal  € 4.084,-, bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u terecht bij Jeroen Schreurs.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden ingezonden, gericht aan Jeroen Schreurs. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.