Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker studentenzaken OSC

Vacaturenr.
17-497
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
28 november 2017
Sluitingsdatum
17 december 2017

Nog 5 dagen om te solliciteren

Het Onderwijs Service Centrum van de Faculteit Governance and Global Affairs, zoekt vanwege de groei van het aantal studenten een Medewerker studentenzaken OSC (1.0 fte).

 

De werkzaamheden

De medewerker studentenzaken bij het Onderwijs Service Centrum (OSC) is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de verschillende opleidingen met haar studenten en docenten.

  • Mondelinge, telefonische en schriftelijke behandeling van informatieverzoeken van studenten en docenten;
  • In teamverband voeren van de studenten- en studievoortgangadministratie;
  • Het ondersteunen van het roosterproces en invoer digitale studiegids;
  • Indien noodzakelijk het leveren van extra inzet op de andere grote processen als  het diplomeringsproces,  de  tentamenorganisatie,  het evaluatieproces;
  • Archivering van de onderwijsadministratie;
  • Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Uw profiel

  • Minimaal HAVO en/of een voortgezette administratieve opleiding;
  • Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het voeren van een onderwijsadministratie met gebruikmaking van - bij voorkeur - uSis of soortgelijk studievoortgangsysteem;
  • Uitstekend kunnen werken met Windows, MS Office (allround Word en Excel);
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • U werkt graag in teamverband, speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden, herkent wensen en behoeften van klanten en  handelt hiernaar en kan ook onder druk accuraat werken;
  • U heeft ervaring met het organiseren van (complexe) activiteiten, kan multi tasken en tegelijkertijd overzicht bewaren;
  • U bezit het nodige relativeringsvermogen, humor en een drive om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van het OSC.

Beschrijving organisatie

De Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. De faculteit heeft een internationaal profiel,  is sterk in ontwikkeling en  bestaat uit verschillende onderdelen als het Instituut Bestuurskunde,  het Leiden University College en het recent opgezette Instituut Security and Global Affairs op verschillende locaties in Den Haag. Bij de faculteit studeren momenteel meer dan 2400 studenten waarbij een groot aantal internationale studenten.

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is  een informatiepunt voor vragen op het gebied van studie, inschrijving, roostering,  tentamens en diplomering voor studenten en docenten.   Een groot deel van de organisatorische en administratieve processen als cijferverwerking, diplomeren, BSA en evalueren wordt door de OSC medewerkers uitgevoerd en/of geregeld. Het OSC is gevestigd  in de Wijnhaven aan de Turfmarkt in Den Haag. 

Wij bieden

De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar (met een proefperiode van twee maanden). Na een positieve evaluatie zal het contract kunnen worden verlengd, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt afhankelijk van de werkervaring minimaal € 1.904,- en maximaal € 2.917,- bruto per maand bij een voltijdse aanstelling, (schaal 6 of 7 cao Nederlandse Universiteiten).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Maya Vos, hoofd Onderwijs Service Centrum, bij voorkeur via e-mail.
Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Alex Vernooij, P&O adviseur.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden ingezonden. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.
In week 1 en 2 (2018) zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.