Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studentzaken

Vacaturenr.
17-492
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6-0.8 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
28 november 2017
Sluitingsdatum
08 december 2017

Vacature gesloten

Faculteit der Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) heeft een vacature voor Medewerker Studentzaken (0.6-0.8 fte).

 

De werkzaamheden

  • Adviseren van studenten en medewerkers over specifieke onderwerpen op het gebied van onderwijs- en studentzaken;
  • Informeren - mondeling, telefonisch, per e-mail en via de website enz. - op met name bovengenoemde terreinen van (a.s.) studenten en andere belangstellenden voor het onderwijs van de Faculteit der Geesteswetenschappen;
  • Zo nodig tijdig doorverwijzen van studenten naar de opleidingen en programma’s Geesteswetenschappen, Studenten Loopbaan Service, Buitenlandcoördinator, Talencentrum en/of andere relevante afdelingen en instanties van de faculteit en universiteit;
  • Ondersteunen waar nodig bij alle werkzaamheden binnen het studiepunt;
  • Verrichten van ondersteunende administratieve taken;
  • Ondersteunen bij de organisatie van onderwijsgerelateerde evenementen.

Het doel van de functie is het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het geheel van activiteiten van het studiepunt, waaronder ook informatie verstrekken aan de balie. De medewerker Studentzaken heeft als leidinggevende het hoofd onderwijsondersteuning

Uw profiel

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • In staat zijn om complexe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen;
  • Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Ervaring met PeopleSoft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
  • Ervaring met het aanleveren van gegevens voor en bijdragen aan rapportages voor managementinformatie;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Flexibele, opgewekte klant- en service gerichte instelling;
  • Representatief.

Beschrijving organisatie

Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 7.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. De Faculteit der Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld.
Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend  hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca 65 fte.

Wij bieden

De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van één jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring  minimaal € 1.904,- en maximaal € 2.917,- (schaal 6 of 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor informatie over de dienst OSZ  en deze functie kunt u terecht bij Mw. K. van der Zeeuw-Filemon, hoofd onderwijsondersteuning.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden ingezonden. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.