Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse Bestuurssecretariaat FSW

Vacaturenr.
4201
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.7 FTE
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
07 december 2017
Sluitingsdatum
22 december 2017

Nog 5 dagen om te solliciteren

Het Bestuurssecretariaat van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt kandidaten voor een functie van Secretaresse (0.7 fte).

 

De werkzaamheden

Dagelijkse administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan het faculteitsbestuur en de leden van het faculteitsbureau:

  • Agendabeheer  en -planning;
  • Organiseren van vergaderingen;
  • Verzorgen en verspreiden van vergaderstukken;
  • Afhandelen ingekomen en uitgaande post/e-mails;
  • Telefoonbeheer;
  • Kopieer- , print- en archiefwerkzaamheden;
  • Boeken van (buitenlandse) reizen;
  • Ontvangen van gasten;
  • Inventariseren en bestellen van kantoorartikelen;
  • Plaatsen van zaal – en cateringreserveringen;
  • Voorbereiden, begeleiden van en assisteren bij (facultaire) evenementen;
  • Beschikbaar t.b.v. BHV en crisistraining;
  • Verdere voorkomende werkzaamheden t.b.v. bestuur en bureau.

Administratieve werkzaamheden t.b.v. de Graduate school:

  • Inschrijvingen van promovendi;
  • Registratie in LUCRIS;
  • Administratieve afhandeling laatste fase promotietrajecten;
  • Administratieve ondersteuning bieden aan Graduate School.

Uw profiel

  • MBO werk- en denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Affiniteit met een academische omgeving en ervaring in een omgeving van hoger onderwijs is een pré;
  • Goede beheersing van Windows en MS Office;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
  • Sterk in planning en organisatie;
  • In teamverband kunnen functioneren;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Accuraat, servicegericht, oog voor detail;
  • In staat zijn om professioneel, zelfstandig, flexibel, stressbestendig, proactief en oplossingsgericht te werken;

Beschrijving faculteit

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vier instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie en Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie. Ook het Centre for Science and Technology Studies is onderdeel van de faculteit. De faculteit heeft ongeveer 5.000 studenten en 600 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. 

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met een proeftijd van 2 maanden. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.161,- en maximaal € 2.917,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met mw. D. Verheijen.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

U kunt online solliciteren via ons recruitmentsysteem. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.
Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen worden gericht aan mr. drs. R.J. Oosterloo.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.