Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Financiële Administratieve Processen en Systemen Studentenadministratie

Vacaturenr.
4263
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
28 november 2017
Sluitingsdatum
31 december 2017

Nog 19 dagen om te solliciteren

De afdeling Studentenadministratie / Financiële administratie van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt kandidaten voor de functie van Medewerker Financiële Administratieve Processen en Systemen Studentenadministratie (0.8 fte).

 

De werkzaamheden

  • U bent eerstverantwoordelijk voor de juiste werking en uitvoering van het financiële proces met betrekking tot niet Europese studenten. Voor andere taken bent u back-up van een van de andere collega’s;
  • U signaleert onvolkomenheden bij (nieuwe) administratieve processen en procedures en doet voorstellen tot wijziging van de functionaliteit;
  • U test nieuwe of verbeterde administratieve processen en procedures en controleert en evalueert testresultaten;
  • U beantwoordt dagelijks via email en telefoon binnenkomende vragen in het klantcontactsysteem;
  • U zorgt voor de inning van openstaande vorderingen collegegeld;
  • U verwerkt betalingen en incasso-opdrachten;
  • U behandelt restituties en stornoboekingen;
  • U controleert en zorgt voor het opschonen van tussenrekeningen.

Uw profiel

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een financieel administratieve functie binnen een complexe organisatie;
  • Kennis van MS Office en SAP en bij voorkeur de module FICA;
  • Kennis van procesautomatisering, specifiek van financiële processen;
  • U bent klantvriendelijk en heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands. Het vereiste niveau Engels is zowel actief als passief vastgesteld op niveau B2;
  • Doortastend, denkt verder dan nodig, heeft oog voor detail en is accuraat;
  • Zelfstandig, kan het eigen werk goed overzien in het totale administratieve proces van studentengegevens;
  • Werkt actief samen met collega’s, is kritisch naar zijn eigen werk en stressbestendig;
  • Analytisch vermogen, plannen en organiseren, accuratesse, klantbetrokkenheid, leervermogen, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, samenwerken.
     

Beschrijving organisatie

Aan de Universiteit Leiden studeren meer dan 26.000 studenten aan zeven faculteiten. De Universiteit Leiden groeit nog steeds, niet in het minst vanwege de komst van steeds meer buitenlandse studenten. Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) faciliteert studeren, studenten en studiesucces, door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.
De Studentenadministratie verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van (contract)studenten voor de gehele universiteit. Binnen de Studentenadministratie zorgt het financiële team voor de afwikkeling, inning en restitutie van collegegelden. Als medewerker van dit team voert u diverse werkzaamheden uit conform de geldende wet- en regelgeving. U denkt mee over wijzigingen binnen (administratieve) systemen, richtlijnen, en/of procedures. U verstrekt informatie en beantwoordt vragen over bestaande regelingen en procedures. U bewaakt en signaleert afwijkingen in de te verwerken openstaande posten. Van de medewerkers op de afdeling Studentenadministratie wordt verwacht dat zij zich inzetten voor een optimale kwaliteit en samenwerking met ketenpartners en voor een vanzelfsprekende dienstverlening aan hun klanten. Daarnaast wordt er gewerkt aan een aantal projecten ter optimalisering van de bedrijfsvoering.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.465,- en maximaal € 3.292,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie of over de procedure kunt u contact opnemen met mw. G.M. de Bruijn, Teamleider Financiële administratie.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

U kunt online solliciteren via ons recruitmentsysteem. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen worden gericht aan mw. G.M. de Bruijn. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld