Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectcontroller

Vacaturenr.
17-483
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
28 november 2017
Sluitingsdatum
17 december 2017

Nog één dag om te solliciteren

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, de afdeling Financiën en Projecten zoekt een Projectcontroller (1.0 fte).

 

De werkzaamheden

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving. Onderzoekers van de faculteit zijn actief betrokken bij extern gefinancierde onderzoekprojecten en nemen deel aan internationale onderzoeksprogramma's. De dienst Financiën en Projecten van de faculteit bestaat uit een team van in totaal 12 medewerkers en ondersteunt de onderzoekers en het management van de instituten bij het verwerven, beheren en verantwoorden van subsidies waarmee wetenschappelijk onderzoek wordt gefinancierd. Daartoe wordt nauw samengewerkt met de subsidiegevers, externe accountants en andere afdelingen binnen en buiten de faculteit.
De projectcontroller is de spin in het web in het financieel beheren en monitoren van de onderzoeksubsidies van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen. Door de diversiteit aan financiers stelt elke subsidie weer andere eisen aan de begroting, verantwoording en rapportage. Naast het adviseren van de onderzoekers bij het opstellen van de begroting en verantwoording en het opstellen van rapportages zijn er veel ad-hoc vragen, waarbij een proactieve houding van de projectcontroller noodzakelijk is. Dit alles maakt het een afwisselende dynamische functie.

  • Adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders over alle in- en externe regelgeving met betrekking tot externe onderzoeksfinanciering;
  • Opstellen van externe begrotingen en offertes;
  • Uitwerken van interne projectbegrotingen;
  • Controleren van de voortgang van projecten, waaronder budgetbewaking;
  • Opstellen van (eind)declaraties en financiële rapportages voor opdrachtgevers; daarbij zorgdragend dat deze voldoen aan de subsidievoorwaarden en wet- en regelgeving;
  • Opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en/of instituutsmanagement en het signaleren van financiële risico’s;
  • Het onderhouden van contacten en het opbouwen van relaties binnen de omgeving van de Universiteit Leiden, subsidiegevers en accountants.

Uw profiel

  • Communicatief, proactief en flexibel ingesteld, gericht op het adviseren en het ondersteunen van wetenschappers en het management;
  • Afgeronde relevante academische opleiding;
  • Helicopterview;
  • Een klant- en oplossingsgerichte werkstijl met gevoel voor tegengestelde belangen;
  • Het tonen van eigenaarschap, resultaatgericht en probleemoplossend;
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
  • Actuele kennis van EU kaderprogramma’s, Marie Curie Fellowships en regelingen van subsidieverstrekkers;
  • Uitstekende ervaring met Excel en Word, ervaring met SAP strekt tot de aanbeveling.

Beschrijving faculteit

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en bio-farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1300 medewerkers en ruim 4000 studenten. Het totale budget van de faculteit is ruim M€ 120. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.588,- en maximaal € 4.084,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Bart van der Hoorn, hoofd projectcontrol.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden gericht aan Bart van der Hoorn. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.