Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Senior Medewerker Studentenzaken Processen en Systemen

Vacaturenr.
4281
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0 fte
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
22 november 2017
Sluitingsdatum
01 januari 2018

Nog 15 dagen om te solliciteren

De afdeling Studentenadministratie van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt kandidaten voor de functie van Senior Medewerker Studentenzaken Processen en Systemen (0.8-1.0 fte).

 

De werkzaamheden

Vanuit uw rol als senior medewerker werkt u op het snijvlak tussen uitvoering en ICT, zowel in de uitvoering als in projecten. U draagt zorg voor het beheren, analyseren, ontwikkelen, optimaliseren, (her)ontwerpen, testen, uitvoeren en beschrijven van (werk)processen. U heeft ervaring in procesoptimalisatie en het werken met complexe geautomatiseerde systemen. Daarnaast vindt U het prettig om mee te werken op de afdeling en proactief verbeteraspecten op te pakken. 

  • U beheert en neemt deel aan het proces van bepaling rijksbijdrage (bekostiging) en Selectie en plaatsing;
  • U draagt bij aan de voorbereidingen voor en afstemming van het (geautomatiseerde) in- en uitschrijvingsproces binnen het team en met faculteiten en diensten;
  • U voert totaal-, verband- en detailcontroles uit met behulp van het studentenadministratiesysteem en denkt mee over kwaliteitsverbeteringen;
  • U fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externen, en beantwoordt deze vragen of verwijst door;
  • U draagt bij aan het projectmatig succesvol implementeren van (verbeter)projecten en processen binnen de Universiteit.

Uw profiel

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, een opleiding gerelateerd aan administratieve ICT processen en systemen zoals informatiekunde is een pre;
  • Treedt graag op als brugfunctie tussen de (eind)gebruiker en Functioneel Beheer;
  • Ervaring met complexe informatiesystemen;
  • In staat om relevante wet- en regelgeving te vertalen naar processen en systemen;
  • Ervaring met projectmatig werken, is taakvolwassen, durft besluiten en verantwoordelijkheden te nemen;
  • Werkt graag samen, binnen én buiten het team, maar kan ook zelfstandig werken;
  • Kennis van het Hoger Onderwijs (pré);
  • Ervaring met Topdesk, Studielink en Oracle Campus Solutions (pré);
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands. Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B2 (actief) en B2 (passief);
  • Analytisch vermogen, accuratesse, klantbetrokkenheid, plannen en organiseren, samenwerken en leervermogen.

Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

De Studentenadministratie verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van studenten voor de gehele universiteit. Samen met het financiële team draagt de Studentenadministratie zorg voor de financiële afwikkeling, inning en restitutie van collegegelden. De afdeling is ook verantwoordelijk voor de levering van gegevens voor de bepaling van de rijksbijdrage. Van de medewerkers op de afdeling Studentenadministratie wordt verwacht dat zij zich inzetten voor een optimale kwaliteit en samenwerking met ketenpartners binnen en buiten de Universiteit in een toenemende geautomatiseerde en continue veranderende werkomgeving.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.465,- en maximaal € 3.292,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Nienke Keijser, teamleider Studentenadministratie.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

U kunt online solliciteren via ons recruitmentsysteem. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld