Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Hoofd Personeel & Organisatie

Vacaturenr.
17-479
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0 FTE
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
17 november 2017
Sluitingsdatum
18 december 2017

Nog één dag om te solliciteren

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, dienst Personeel & Organisatie zoekt een Hoofd Personeel & Organisatie (0.8–1.0 fte).

 

De werkzaamheden

Strategisch beleid en advies

  • Adviseren van het faculteitsbestuur op het terrein van personele vraagstukken, personeelsbeleid, organisatieontwikkeling en personeelsplanning, arbeidsvoorwaarden en regelgeving;
  • Beoordelen van universitaire beleidsvoorstellen;
  • Zorgdragen voor uitvoering, monitoring en evaluatie van universitair HR beleid en ontwikkeling van aanvullend HR beleid op facultair niveau;
  • Sturen op doelmatigheid van de HR processen en HR beleid binnen de faculteit en daarbij zorgdragen voor een goede aansluiting op de universitaire (HR) kaders en processen;
  • Zorgdragen voor adequate kennisoverdracht tussen de faculteit en universiteit en binnen de faculteit;
  • Vertegenwoordigen van de faculteit op universitair niveau, o.a. door participatie in relevante overlegvormen binnen de universiteit;
  • Deelnemen aan (universiteitsbrede) projecten.

Aansturen van de afdeling P&O

  • Zorgdragen voor een open en stimulerend werkklimaat met ruimte voor ontwikkeling en groei;
  • Met de afdeling werken aan de uitvoering van het strategische HR-beleid op basis van concrete jaarplannen;
  • Inspirerend leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling;
  • Coachen van de medewerkers bij hun professionele ontwikkeling;
  • Begeleiden en ondersteunen van medewerkers bij de veranderprocessen in het kader van HR Next Level. 

Uw profiel

  • Een positieve en pro actieve houding, gericht op oplossingen en het samen behalen van resultaten is van groot belang. Het uitgangspunt hierbij is sturen op resultaten vanuit vertrouwen, en een verbindende en coachende rol;
  • Een afgeronde academische opleiding bij voorkeur op het terrein van de personeelswetenschappen, organisatiekunde, bedrijfs- of bestuurskunde;
  • Uitgebreide ervaring als HR adviseur of consultant en bij voorkeur als leidinggevende in een complexe organisatie;
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht;
  • Resultaat- en mensgericht, stevige persoonlijkheid;
  • Integriteit en organisatiesensitiviteit;
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van netwerken;
  • Een open, collegiale en constructieve stijl van samenwerken;
  • Uitstekende communicatieve-, advies- en coachende vaardigheden.

Beschrijving van de faculteit en afdeling

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1300 medewerkers en bijna 4000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

De dienst P&O is één van de ondersteunende diensten binnen de facultaire bedrijfsvoering. De dienst P&O bestaat uit een hoofd, vijf P&O adviseurs, een coördinator P&O-administratie en vijf P&O medewerkers (ongeveer 10 fte).

HR Next Level
Om onze medewerkers een betere service te kunnen bieden, om onze leidinggevenden beter te ondersteunen, om toptalenten aan te trekken en iedereen dezelfde excellente dienstverlening te bieden, zet de Universiteit Leiden een volgende stap in de HR dienstverlening. HR Next Level richt zich op het verder versterken van de HR dienstverlening zodat deze voorziet in de behoefte van de organisatie, nu en in de toekomst. HR Next Level is een meerjarenprogramma dat is opgeknipt in 3 fases.

Momenteel worden stappen gezet in de eerste fase van het meerjarenprogramma. De focus in deze fase ligt op het versterken van het HR dienstverleningspakket en de adviesfunctie en het harmoniseren en verder verbeteren van de administratieve processen. Ook worden in deze fase, de nu gedecentraliseerde personeelsadministraties, gecentraliseerd en geconcentreerd in een Personeel Shared Service Centre (PSSC) en wordt er een Shared Servicepunt (SSC) ingericht.

Wij bieden

Aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.815,- en maximaal € 5.861,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13).

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met mw. drs. Dirkje Schinkelshoek.

Meer vacatures en informatie via https://www.universiteitleiden.nl/vacatures.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden ingezonden. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton bovenaan de tekst.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld