Universiteit Leiden

nl en

Instituut voor Publiekrecht

Vacature Secretaresse voor afdeling Public International Law

Bij de afdeling Public International Law is per 1 augustus een vacature voor een:

Secretaresse

 

De werkzaamheden
De afdeling Secretariaat van Instituut voor Publiekrecht verzorgt de ondersteuning van de verschillende afdelingen binnen het instituut. Het secretariaat van Publiekrecht bestaat uit 6 medewerkers. Elke medewerker is gekoppeld aan 1 van de afdelingen binnen Publiekrecht. De secretaresses werken als een team en vervangen elkaar bij afwezigheid. Werkzaamheden bestaan uit:

  • Algemeen secretariële werkzaamheden, zoals: post, zalen reserveren, notuleren, interne en externe informatievoorziening aan medewerkers en studenten via email, telefoon en balie, boeken reizen, agendabeheer (minimaal);
  • Secretariële en administratieve ondersteuning van het managementteam van de afdeling; plannen en organiseren personeelsevenementen en alles wat hierbij komt kijken; ontvangen nieuwe collega’s;
  • Bewaken deadlines;
  • Organiseren afdelingsoverleg en actielijst bijhouden;
  • Ondersteuning bij sollicitatieprocedures;
  • Nieuwsberichten plaatsen op de website;
  • Contactonderhouden met vakcoördinatoren over planning tentamens/ deadline papers e.d.;
  • Ondersteuning in onderwijstaken, tentamenvoorbereiding; planning roosters, verwerking cijfers, presentielijsten, archiveren, coördinatie rond vakbeschrijvingen en readers, enz.;
  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Verwerken declaraties;
  • Bovenstaande werkzaamheden worden zelfstandig of samen met andere collega’s uitgevoerd.

Werkzaamheden met betrekking tot de Masteropleiding van Public International Law:

  • Administratieve coördinatie Public International Law LL.M.: contactpersoon voor (aanstaande) studenten LL.M. en informatievoorziening; klachtenafhandeling; bijhouden scriptietraject; statistieken m.b.t. resultaten studenten; master enquête; bijwerken handboek;
  • Ondersteuning van inhoudelijke coördinatoren;
  • Voorbereiding beoordeling aanvragen van aanstaande studenten;
  • Organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen voor masterstudenten en alumni;
  • Algemene pagina LL.M. PIL bijhouden (evenementen, interessante congressen e.d.);
  • Bijhouden van de wervingswebsite LL.M PIL (zorgen dat deze aantrekkelijk blijft);
  • Organisatie Masterdagen.

Profiel

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Een professionele en proactieve instelling;
  • Servicegericht, organisatietalent en stressbestendig;
  • Uitstekende contactuele eigenschappen en representatief optreden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende computervaardigheden (Word, Excel en Outlook);
  • Enige jaren relevante werkervaring.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Rechtsgeleerdheid.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Naast een werkplek in Leiden in het KOG wordt er 1 dag per week gewerkt vanuit de locatie Wijnhaven waar het Grotius Centre for International Legal Studies gevestigd is. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). Boven op het maandsalaris is een toelage van € 200,- bruto per maand voor de werkzaamheden van de Masteropleiding.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marian Hoeber, hoofd Secretariaat Publiekrecht, m.hoeber@law.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 13 juli 2021  ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.