Universiteit Leiden Universiteit Leiden

Nederlands English
Dossier

Project 2511

De meest gestelde vragen over de verhuizing naar Wijnhaven en Schouwburgstraat., Project 2511. Dit item wordt regelmatig bijgewerkt.

  1. Waar kom ik te zitten als medewerker?
    Het zogenaamde landingsplan is in september 2016 bekend gemaakt.
     
  2. Wanneer ga ik verhuizen?
    In week 48 verhuist de locatie Schouwburgstraat en een deel van Stichthage naar de locatie Wijnhaven.
    In week 49 verhuist de locatie Stichthage naar de locatie Wijnhaven en Schouwburgstraat
    In week 50 verhuist de locatie Lange Voorhout naar het Wijnhaven.

    De komende tijd wordt deze planning nog verder uitgewerkt tot een verhuisschema van dag tot dag, zodat je kunt zien op welke dagen exact je zult verhuizen.
     
  3. Wanneer weet ik welke kamer ik toegewezen krijg?
    In week 44 en 45 wordt bekend gemaakt wie waar komt te zitten.
     
  4. Bij wie kan ik terecht met vragen over de verhuizing?
    Voor al je vragen kun je terecht bij jouw verhuiscoordinator. Kom je er samen niet uit, stuur dan een mail naar verhuizing@fgga.leidenuniv.nl.
     
  5. Wanneer ontvang ik mijn verhuisdozen en hoeveel dozen krijg ik?
    De vijf verhuisdozen per persoon zijn reeds verspreid.
    Je krijgt vijf dozen per persoon omdat deze qua inhoud overeenkomt met het totaal aan opbergruimte op de nieuwe werkplek: een afsluitbare halfhoge kast, een afsluitbaar ladeblok en de ruimte op het bureau. Uiteraard zijn er in de buurt (veelal op de gangen) meer mogelijkheden om dingen op te bergen, maar die zijn uitsluitend voor eigendommen van het centre/instituut (denk aan promotiemateriaal, dynamisch archief, algemene boeken, algemeen naslagwerk). Deze generieke zaken worden door de verhuisco├Ârdinatoren ingepakt.
     
  6. Ik ben de hele maand december weg. Wie pakt mijn spullen in en uit?
    Maak dit zo spoedig mogelijk kenbaar bij het secretariaat of bij je verhuiscoordinator. Hij/zij kan mogelijk voor je in- en/of uitpakken of zoeken naar een andere oplossing.
     
  7. Hoe lang kan ik niet werken op mijn werkplek?
    Houdt rekening met twee werkdagen.
     
  8. Krijg ik nog een herinnering mbt het daadwerkelijke verhuismoment en het moment waarop alles ingepakt moet zijn?
    Ja, deze herinnering krijg je.
     
  9. Hoe ziet mijn kamer er straks uit?
    Iedere medewerker met een aanstelling van 0,6 fte of meer krijgt ongeveer negen vierkante meter met bureau, stoel, computer, ladeblok, kast en prullenbak tot zijn of haar beschikking. In sommige gevallen is ook sprake van een vergadertafel met vier stoelen. Een deel van het meubilair wordt nieuw geleverd, de rest wordt hergebruikt.
     
  10. Ik heb een speciale stoel. Gaat deze mee naar mijn nieuwe werkplek?
    Maak dit zo spoedig mogelijk kenbaar bij het secretariaat of bij je verhuiscoordinator. Hij/zij kan er op toezien dat de stoel wordt verhuisd.
     
  11. Wat gebeurt er met alle spullen die achter blijven?
    Zoveel mogelijk wordt hergebruikt binnen de Universiteit, aangeboden aan een opkoper of voorgelegd aan 'Green Office'. Wat overblijft gaat weg.
     
  12. Waar komen de studieverenigingen te zitten?
    De studieverenigingen B.I.L., Basis en de nieuw op te richten vereniging van ISGA komen in een apart paviljoen op de begane grond met elk een eigen ontvangstruimte en meerdere werkplekken. Voor het paviljoen wordt een terras gerealiseerd als trefpunt voor studenten.
     
  13. Gaat de zonwering van de locatie Wijnhaven automatisch naar beneden of kan ik dat zelf regelen?
    De zonwering gaat door middel van een lichtmeter automatisch naar beneden. Je kunt dit niet zelf per kamer regelen.
     
  14. Wat gebeurt er straks met afval?
    Het UFB besteedt de afvalverwerking aan. In het Wijnhavencomplex wordt het afval straks waarschijnlijk gescheiden ingezameld.
     
  15. Waar en hoe komen mijn gasten binnen, locatie Wijnhaven?
    Zoals nu op de Schouwburgstraat het geval is. Door de draaideur, vervolgens kunnen zij zich melden bij de receptie. De receptie zal contact opnemen met jou, je kunt je gast ophalen. Er zullen geen speciale toegangskaartjes oid nodig zijn, zoals nu op Kantoren Stichthage.
     
  16. Welke cateringfaciliteiten krijgt de Schouwburgstraat?
    De catering zal blijven zoals nu, maar wellicht met aangepaste openingstijden.

 

Staat jouw vraag er niet bij? Mail naar verhuizing@fgga.leidenuniv.nl.