Naam Secretaris
Nummer	2019/U/gs	Datum	5-6-2019
Doorkiesnummer	071 527 4003
Onderwerp	Beoordeling manuscript	Contactpersoon	Graduate School GS-Office@fsw.leidenuniv.nl

Geachte Naam secretaris,

Op verzoek van de decaan, Prof. dr. P.F. Wouters, nodig ik u uit zitting te nemen in de promotiecommissie bij de promotie van Naam promovendus en verzoek ik u de rol van secretaris van de commissie op u te nemen. Maak een keus Achternaam promovendus hoopt te promoveren op het proefschrift Titel Proefschrift.

In het Promotiereglement 2018 van de Universiteit Leiden is de rol van de promotiecommissie en de secretaris als volgt omschreven in artikel 21:

Lid 1.	De promotor verschaft de leden van de commissie op gemotiveerd verzoek inzage	in de (empirische) data waarop het onderzoek is gebaseerd. Indien de promotor	meent dat er aanleiding is om niet op dit verzoek in te gaan, beslist de decaan.

Lid 2.	Elk van de leden geeft binnen zes weken na ontvangst van het proefschrift aan de	secretaris schriftelijk antwoord op de vraag of de promovendus door middel van	het proefschrift een zodanig bewijs van bekwaamheid tot het zelfstandig	beoefenen van de wetenschap heeft geleverd dat hij of zij tot de verdediging	daarvan kan worden toegelaten. Het oordeel over het proefschrift wordt	gemotiveerd aan de hand van de criteria genoemd in artikel 10 (zie onder). De	leden van de promotiecommissie kunnen suggesties voor aanpassing van het	proefschrift doen.

NB: Indien de promovendus in zijn of haar proefschrift bewijs van buitengewone bekwaamheid heeft gegeven, kan het predicaat “cum laude” worden toegekend. De procedure hiervoor dient minimaal 10 weken voor de promotie in gang te worden gezet. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ondergetekende.

Lid 3.	De secretaris verzamelt de oordelen en suggesties van elk van de overige leden van	de commissie en stuurt deze, nadat ieder lid zijn of haar oordeel heeft gegeven,	door naar de voorzitter en de overige leden van de commissie.

Lid 4.	Binnen een week na ontvangst van deze oordelen en suggesties kan ieder lid, door	tussenkomst van de secretaris, de voorzitter vragen de promotiecommissie in	vergadering bijeen te roepen. De voorzitter kan ook eigener beweging hiertoe	besluiten. De voorzitter roept de vergadering op de kortst mogelijke termijn bijeen	en zit deze zelf voor. De promotor(es) en copromotor(es) wonen deze vergadering	bij.

Lid 5.	Indien geen vergadering plaats vindt, brengt de secretaris de individuele oordelen	en suggesties schriftelijk ter kennis van de promotor.

Lid 6.	De promotor kan de promovendus voorstellen de suggesties van de leden van de	commissie al dan niet over te nemen. Na overleg met de promovendus stelt de	promotor, door tussenkomst van de secretaris, de voorzitter en overige leden van	de commissie op de hoogte in hoeverre gevolg zal worden gegeven aan deze	suggesties. Indien het proefschrift ingrijpend wordt aangepast, wordt de herziene	versie voorgelegd aan de commissie. In dat geval stelt de voorzitter een gepaste	termijn vast voor de beoordeling van de herziene versie.

Lid 7.	Het besluit van de promotiecommissie tot toelating van de promovendus tot de	verdediging van het proefschrift wordt met meerderheid van stemmen genomen.	Bij het staken van stemmen wordt de toelating geacht te zijn geweigerd.

Lid 8.	De secretaris draagt zorg voor een onmiddellijke schriftelijke mededeling van het	in lid 7 bedoelde besluit aan de decaan op de door het College voor Promoties	vastgestelde wijze (bijlage 5c; op te vragen bij ondergetekende) met een afschrift	daarvan aan de promotor en de promovendus. Indien de toelating wordt	geweigerd, wordt dit besluit gemotiveerd.

Lid 9.	Indien op enig moment tijdens de beoordeling van het proefschrift door de	promotiecommissie wordt geconstateerd dat er in het proefschrift sprake is van	plagiaat of van andere vormen van wetenschapsfraude, kan het College voor	Promoties, op voordracht van de decaan, besluiten dat de procedure wordt	gestaakt. Het College voor Promoties kan daarbij, door tussenkomst van het	College van Bestuur, het oordeel van de Commissie wetenschappelijke integriteit	van de Universiteit Leiden, dan wel de Commissie wetenschappelijke integriteit	van het LUMC inwinnen.

Het manuscript treft u hierbij. Ik verzoek u deze te beoordelen – bij voorkeur in het Engels i.v.m. de internationale samenstelling van de commissie - en de beoordelingen van de overige leden van de promotiecommissie voor uiterste datum (dd-mm-yyyy te verzamelen. De beoordelingen dienen vervolgens doorgestuurd worden naar de voorzitter en de overige leden van de commissie:

Prof. dr. P.F. Wouters, decaan en voorzitter (decaan@fsw.leidenuniv.nl)

Namen + emailadressen Promotiecommissie

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,

Mede namens de decaan

Naam promotor

Artikel 10, lid 2:

a.	het belang van het onderwerp;

b.	het belang en een scherpe profilering van de probleemstelling;

c.	het wetenschappelijk niveau van de ordening, de analyse en de verwerking van het	materiaal;

d.	de afleiding van nieuwe inzichten en nieuwe opvattingen uit deze analyse;

e.	de zuiverheid van de gevolgde methodiek bij deze analyse;

f.	de aanwezigheid van een kritische confrontatie van eigen conclusies met bestaande	theorieën of opvattingen;

g.	de aanwezigheid van een creatieve benadering van het in het manuscript	behandelde wetenschapsgebied;

h.	de mate waarin het manuscript gebaseerd is op door de promovendus zelfstandig	verricht onderzoek of op onderzoek waaraan hij of zij een essentiële bijdrage heeft	geleverd;

i.	gebleken zelfbeperking, wat omvang betreft, bij het opstellen van de tekst;

j.	de aanwezigheid van evenwicht in de opbouw van het manuscript en helderheid	in	de stijl.